Özet ve tam metin bildiri dosyaları (.doc veya .docx) formatında hazırlanmalı ve aşağıda belirtilen kurallara uygun şekilde adlandırılarak gönderilmelidir.
Dosya adlandırma formatı:
isim_soyisim_bildiritürü
Sözlü bildiri için: S
Poster bildiri için: P
Örnek:
mesut_akyüz_S
mesut_akyüz_P
Bir katılımcının aynı bildiri türünde birden fazla bildiri göndermesi durumunda, dosya adının sonuna sıra numarası eklenmelidir.
Örnek:
mesut_akyüz_S1, mesut_akyüz_S2
mesut_akyüz_P1, mesut_akyüz_P2
Dosya adlarında Türkçe karakter, boşluk ve özel karakter kullanılmaması önerilir.
Bildiriler, yazarların ad, soyad ve kurum bilgileri gizli tutularak, Kongre Bilim Kurulu ve ilgili alanlarda belirlenen hakemler tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme süreci sonucunda bildiriler için “kabul” veya “ret” kararı verilecek ve sonuçlar yazarlara bildirilecektir.
Kabul edilen bildiriler için sunum türü (sözlü/poster) dikkate alınarak düzenlenen kabul mektupları, kongrenin başlangıç tarihinden yaklaşık bir (1) hafta önce ilgili yazarlara e-posta yoluyla iletilecektir.
Bildiri sayısında sınırlama olmamakla birlikte, bir katılımcı en fazla iki (2) bildiride sunan yazar olarak yer alabilir. Bu kapsamda;
Bir (1) sözlü + bir (1) poster veya
İki (2) poster
şeklinde bildiri gönderimi yapılabilir.
Aynı katılımcının iki (2) sözlü bildiri sunumu kabul edilmeyecektir.
Değerlendirme sürecinde, Bilim Kurulu ve/veya hakemler, uygun gördükleri takdirde bildirinin sunum türünü (sözlü/poster) değiştirme yetkisine sahiptir.
Kongre Bilim Kurulu, özgünlük, etik ihlal veya intihal şüphesi bulunan bildiriler için yazarlardan ek bilgi ve belge talep edebilir.
Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, bildiriyi sunacak yazarın son bildiri gönderim tarihine kadar kongre kaydını tamamlamış olması zorunludur. Kayıt işlemini tamamlamayan katılımcıların bildirileri değerlendirme sürecine alınmayacaktır.
Dosya yüklemek için tıklayınız.